GDPR POLICY

 

                                                                                                                                                                                            

Informativa sul trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell’art. 13  del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. n. 13/14  del  Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i suoi dati personali, identificativi e non sensibili, da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta il Titolare del trattamento del suddetto rapporto.

 

Il titolare del trattamento dei dati personali è Barba ’N’ Juice s.r.l., Sede legale e operativa : via Cavour 14/C - 23880 Casatenovo (LC), Indirizzo Pec : barbanjuice@pec.it.  (“Titolare”), C.F. P.I. IT03701510137.

 

  1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p.iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da lei comunicati in fase d'inizio del rapporto commerciale con il Titolare del trattamento.

 

  1. FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati

A) senza il Suo consenso espresso (ex 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 Codice Privacy) per le seguenti finalità :

– adempiere alle operazioni inerenti alla gestione del rapporto commerciale con Lei in essere;

– esecuzione degli ordini di acquisto e fatturazione se richiesta;

– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (ex 7 GDPR, nonché art. 23 Codice Privacy), per le seguenti finalità di marketing:

– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal   

  Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partners).

  1. MODALITA' DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 5 GDPR il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli (per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e all’art. 4 Codice Privacy) ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che digitale.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio ed obblighi imposti dalla legge.

 

  1. ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

- a dipendenti, collaboratori del Titolare del trattamento nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo;società di servizi hosting, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

  1. COMUNICAZIONE DATI

Dei dati potranno venire a conoscenza gli altri lavoratori dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento dei medesimi, nonchè potranno essere visualizzati anche dal soggetto esterno che sovrintende il nostro sistema informatico e che la nostra struttura ha provveduto a nominare responsabile esterno; i Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società e/o studi professionali che prestano – in outsourcing –  attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto, qualora venisse a noi affidato un incarico che richiedesse il loro intervento. Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 Codice Privacy, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi in altro modo.

 

  1. TRASFERIMENTO DATI

I dati personali e commerciali rilevati con supporto cartaceo, sono custoditi in un armadio dislocato all'interno dell'ufficio commerciale e amministrativo, presso la Sede Legale e Operativa : via Cavour 14/C - 23880 Casatenovo (LC), l' acceso all'ufficio è permesso solo alle persone autorizzate. I dati personali previo registrazione o per gli ordini online, quali nome,cognome,codice fiscale,partita iva, numero di telefono, indirizzo email, non sono residenti in Italia ma comunque in uno stato della Comunità Europea.

 

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

- Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. Il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità.

- Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

 

  1. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nella Tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  1. iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano,ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto,l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

 

  1. MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

La informiamo inoltre che Lei potrà esercitare i diritti di cui al paragrafo precedente inviando al Titolare del trattamento, debitamente compilato, l’apposito modulo (scaricabile sul sito del Garante  https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924) con le seguenti modalità:​

 

  • indirizzo Pec: barbanjuice@pec.it            
  • a mezzo servizio postale:     Barba ’N’ Juice s.r.l. Sede Legale e Operativa : via Cavour 14/C - 23880 Casatenovo (LC)  

 

 

Sempre ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, in caso di inottemperanza del Titolare del trattamento alla Sua richiesta nei termini di cui all’art. 12, ha diritto sia a proporre formale reclamo all’autorità Garante (art. 77) secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità all’indirizzo: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online, sia a proporre un ricorso giurisdizionale (art. 79).

 

  1. TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI

Il Titolare/responsabile del trattamento è Barba ’N’ Juice s.r.l., con Sede Legale e Operativa : via Cavour 14/C - 23880 Casatenovo (LC) -  Partita Iva e Codice Fiscale 03701510137, nella persona del proprio legale rappresentante pro tempore. Il Titolare del trattamento si avvale di incaricati esterni al trattamento  nominati per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 2 (finalità tecniche, commerciali).

L’elenco aggiornato dei responsabili, degli incaricati al trattamento, dei Contitolari e dei destinatari dei dati è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

 

Luogo, Casatenovo                                                                                                                 Il Titolare/Responsabile

                                                                                              del Trattamento

                                                                        Barba ’N’ Juice s.r.l                                                                                                                                                                                                                                                    

 

 

Il/La sottoscritto/a ______________________________________________ nato/a il _____________________

a ____________________________________ e residente a _________________________________________

Via __________________________________________________________________________ n. ___________

Tel. fisso ____________________________________ Cellulare _______________________________________

E-mail____________________________________________________ Professione ________________________

 

ACCONSENTE ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)

Il/La sottoscritto/a acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi della seguente informativa:

 

  • Presta il suo consenso per il trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa (art.1 e art.2)
  • Presta il suo consenso la comunicazione dei dati personali per le finalità ed ai soggetti indicati nell’informativa
  • Presta il suo consenso per la diffusione dei dati personali per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa

 

Il consenso negato preclude totalmente la prosecuzione del servizio. 

            Nego il consenso Data_________________ Firma____________________________

 

  • Presta il suo consenso a ricevere info, offerte commerciali di beni e/o servizi e/o corsi attraverso newsletter e/o direct mailing (art.3)

        

            Nego il consenso Data_________________ Firma____________________________

 

** Nell'ipotesi di nego del consenso,  parziale o totale,  dovrà essere comunicato via pec al Titolare del Trattamento all'indirizzo : barbanjuice@pec.it **